Geldig tot 29/02/2024
Nieuwe versie
Deze algemene voorwaarden verbinden enerzijds contractueel het gemeentebestuur van Anderlecht, hierna de “koper” genoemd, en anderzijds elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, die als opdrachtnemer wordt aangesteld door het gemeentelijke college en die de verantwoordelijkheid voor de uitvoering van de bestelling opneemt, hierna de “verkoper” genoemd.
Tenzij schriftelijk anders overeengekomen door de koper, zijn alle overeenkomsten onderworpen aan deze voorwaarden.
Algemene administratieve contractuele bepalingen van de opdracht
Deze opdracht wordt geregeld door de wet van 17 juni 2016, het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, en het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten (Belgisch Staatsblad van 27 juni 2017).
Bijzondere contractuele clausules van de opdracht
Artikel 1 – Levering/prestatie
Op straffe van nietigheid moet elke levering/prestatie worden voorafgegaan door een officiële bestelbon uitgaande van het college van burgemeester en schepenen. In geval van een bestelling via een online aankoopplatform, worden het bestelbonnummer en het definitieve vastleggingsnummer in opmerkingen/diversen meegedeeld door het gemeentelijke personeelslid dat online de bestelling uitvoert.(deze 3 elementen vormen onze unieke referentie, bv. 920 / 3153 / 11212) door het gemeentelijke personeelslid dat online de bestelling uitvoert. Cette référence unique doit se retrouver dans toutes les communications liées à ce dossier
Artikel 2 - Facturatie .
Deze regel moet strikt worden toegepast. De facturatie gebeurt in één exemplaar en moet de op het bestelformulier vermelde informatie duidelijk vermelden (rechterbovenhoek).
NB : voor bepaalde specifieke overeenkomsten is onze unieke referentie beperkt tot alleen het nummer van het definitieve vastleggingsnummer; bijvoorbeeld: ED 1234).
Op straffe van nietigheid moeten alle facturen verplicht worden verzonden:
- hetzij elektronisch (XML-formaat - Mercurius)
- hetzij per e-mail aan boekhouding@anderlecht.brussels (slechts één PDF als bijlage per e-mail) Gelieve een duidelijk voorwerp aan te geven voor uw-mail, ideaal “naam firma\factuur abcd – 920/3153/11212 (“naam firma\factuur abcd – ED 1234 indien van toepassing”)
[ hetzij naar het adres: Gemeente Anderlecht - Begrotingscontrole Raadsplein 1 1070 Anderlecht ]
Het bedrijf is onderworpen aan de wetten en besluiten betreffende de overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten en de btw-wetgeving. Het bestek betreffende overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten is van toepassing op algemene contractuele bepalingen die niet in deze algemene aankoop- en betalingsvoorwaarden zijn opgenomen.
Artikel 3 - Totstandkoming van de overeenkomst
In het algemeen zal elke wijziging van de voorwaarden van de bestelling slechts als aanvaard worden beschouwd indien deze het voorwerp uitmaakt van een voorafgaand schriftelijk en ondertekend akkoord van de koper.
Artikel 4 - Prijzen
Alle kosten en uitgaven (transport, lossen, verzekering, ontvangstkosten, enz.) zijn voor rekening van de verkoper. Tenzij anders overeengekomen, wordt de verpakking verworven zonder dat de verkoper zich op de waarde ervan kan beroepen.
Artikel 5 - Levering en overdracht van risico's
Ongeacht de herkomst en de verkoopsvoorwaarden, moet de levering plaatsvinden in de magazijnen van de koper of op de door de koper aangewezen plaats. De eigendoms- en risico-overdracht vindt plaats zodra de koper de aanvaarding heeft gedaan.
Artikel 6 – Leveringstermijn
De in de bestelling aangegeven levertijden zijn strikt. Aangezien de levering in de magazijnen van de koper of op de aangewezen plaats moet plaatsvinden, worden de termijnen slechts geacht te zijn nageleefd indien de goederen binnen de overeengekomen termijnen op de aangewezen plaats worden geleverd.
Artikel 7 - Controle en aanvaarding van de levering
De verklaring (of afleveringsbon) die als ontvangstbewijs door een gemeentelijk personeelslid wordt afgegeven, heeft slechts betrekking op het aantal geleverde pakketten en de zichtbare schade die deze kunnen hebben geleden. De leverancier is verantwoordelijk voor zijn leveringen tot op het tijdstip van levering van de voormelde ontvangstbevestiging. Alle defecte artikelen, zelfs als het defect alleen verschijnt bij gebruik binnen 2 (twee) maanden, worden geweigerd en moeten worden vervangen.
Artikel 8 - Betalingen
De artikelen 127 en 160 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 zijn van toepassing. Er geldt een maximumtermijn van 30 (dertig) kalenderdagen voor de voorafgaande controle. De betaling vindt plaats binnen 30 (dertig) kalenderdagen na de datum waarop de verificatieformaliteiten (van de laatste levering, indien de levering in meerdere keren heeft plaatsgevonden) zijn vervuld.
Artikel 9 - Waarborg
Een als gebrekkig erkende levering of gedeelte ervan zal voor de koper kosteloos worden vervangen.
Artikel 10 - Bevoegdheid
Alle geschillen die voortvloeien uit door de koper gesloten overeenkomsten zullen worden voorgelegd aan de rechtbanken van Brussel, die als enige bevoegd zijn.