OPGELET: onze diensten helpen jullie graag verder in het FRANS en het NEDERLANDS met de stappen die jullie moeten ondernemen. Indien u echter één van deze talen niet machtig bent wordt u aangeraden om met een TOLK te komen zodat we u de best mogelijke dienstverlening kunnen bieden.
OPGELET: elke buitenlandse akte of document dat in België wordt opgesteld, moet voldoen aan de criteria voor legalisatie. Indien dit document niet in het Nederlands of in het Frans is opgesteld, moet het door een beëdigd vertaler worden vertaald. Als deze vertaling in het buitenland wordt gemaakt, moet deze aan dezelfde legalisatiecriteria als de opgestelde akte voldoen.
--------------------------------------------------------------------------------------
Als u onderdaan bent van een lidstaat van de Europese Unie, de Europese Economische Ruimte of Zwitserland en u komt uit het buitenland om zich op Belgisch grondgebied te vestigen, moet u zich laten registreren.
Opgelet: Inschrijving gebeurt enkel op afspraak.
Wat heeft u nodig?
- Geldig nationaal paspoort of geldige nationale identiteitskaart;
- 3 pasfoto’s;
- 100,00€ (enkel met Bancontact);
Naast de bovengenoemde documenten moet de betrokkene, afhankelijk van de categorie waartoe hij of zij behoort, nog andere documenten overleggen (in functie van de administratieve toestand, kunnen andere documenten gevraagd worden).
Opgelet: Wanneer u deze eerste stap zet, is het van groot belang uw juiste adres (straat, nummer, busnummer) aan de administratie mee te delen. De politie zal immers vervolgens een onderzoek uitvoeren om uw werkelijke verblijfplaats op het genoemde adres te controleren.
- Werknemer (zelfstandige, loontrekkende, werkzoekende)
- Titularis van bestaansmiddelen
- Gezinshereniging
- Studenten
Werknemer (zelfstandige, loontrekkende, werkzoekende)
Zelfstandige
1. Ondernemer, eigenaar-manager van een bedrijf, actieve vennoot of helper:
- Een recent (minder dan 3 maand) bewijs van inschrijving in de kruispuntbank voor ondernemingen met ondernemingsnummer (met stempel en handtekening van het ondernemingsloket);
- Een recent attest van aansluiting bij een sociaal verzekeringsfonds voor zelfstandigen overeenkomstig met het model dat werd vastgesteld door de Minister die de toegang tot het grondgebied, het verblijf, de vestiging en de verwijdering van vreemdelingen onder zijn bevoegdheid heeft en door de Minister die de zelfstandigen onder zijn bevoegdheid heeft. recent lidmaatschapsattest van een verzekeringsfonds voor zelfstandigen
Opgelet: het lidmaatschapsattest moet door de verzekeringsmaatschappij per e-mail naar het volgende adres worden gestuurd: attestation_ue@anderlecht.brussels
2. Vrij beroep:
- Een recent (minder dan 3 maand) bewijs van inschrijving in de kruispuntbank voor ondernemingen met ondernemingsnummer (met stempel en handtekening van het ondernemingsloket);
- Een recent bewijs van aansluiting bij een sociaal verzekeringsfonds voor zelfstandigen overeenkomstig met het model dat werd vastgesteld door de Minister die de toegang tot het grondgebied, het verblijf, de vestiging en de verwijdering van vreemdelingen onder zijn bevoegdheid heeft en door de Minister die de zelfstandigen onder zijn bevoegdheid heeft. recent lidmaatschapsattest van een verzekeringsfonds voor zelfstandigen
Opgelet: het lidmaatschapsattest moet door de verzekeringsmaatschappij per e-mail naar het volgende adres worden gestuurd: attestation_ue@anderlecht.brussels
Daarnaast, afhankelijk van het geval:
- inschrijving bij de Orde van Geneesheren + RIZIV-nummer
- inschrijving bij de Orde van Architecten, Balie, ...
Loontrekkende:
1. In het algemeen:
- Arbeidsovereenkomst (ten minste 12u/week + ten minste 3 maanden werken);
- Patronaal attest (bijlage 19 bis);
- Een verklaring van toewijding;
2. Uitzendarbeid:
- Arbeidsovereenkomst met het uitzendkantoor (ten minste 12u/week);
- Loonfiches van de laatste 3 maanden;
- Inschrijvingsattest bij Actiris;
3. Au pair:
- Overeenkomst van de plaatsing van de au pair. Dit kan het model zijn dat door het Gewest gebruikt wordt bij de aanvraag van een arbeidskaart B;
4. Seizoensarbeider (meer dan 100 dagen):
- Bewijs van de status als seizoensarbeider (gelegenheidsformulier of ook wel 'ophaalkaart' genoemd);
Werkzoekende:
- Inschrijving bij Actiris, ONEM of VDAB;
- Bewijzen van het zoeken naar werk (sollicitatiebrieven,...);
- Indien van toepassing: bewijs van een daadwerkelijke kans op een tewerkstelling binnen een redelijke termijn (bijvoorbeeld een baandbelofte);
Houder van voldoende bestaansmiddelen
1. Gepensioneerd, invalide:
- Attest van pensioen of invaliditeitsuitkering met vermelding van het maandelijkse bedrag of vervroegde uittredingsuitkering, ouderdomsuitkering of arbeidsongevallenuitkering of beroepsziekteverzekering + maandbedrag;
- Dekking gezondheidszorg in België;
2. Rentenier:
- Bewijs van toereikende bestaansmiddelen (attest van eigendom, uittreksels van de rekening als bewijs dat men over toereikende middelen beschikt,...);
- Dekking gezondheidszorg in België;
3. Persoon die financieel afhankelijk is van partner of derde:
- Bewijs van voldoende inkomen van de borgsteller (bijv. loonfiches + arbeidscontract);
- Bewijs dat de betrokkene ten laste is van de borgsteller;
Opgelet: indien het een derde betreft die niet samenwoont met de beschikker dienen ook nog bewijzen voorgelegd worden dat de EU burger daadwerkelijk de voldoende bestaansmiddelen ontvangt (bijvoorbeeld stortingen door de garant aan de beschikker);
- Dekking gezondheidszorg in België van de betrokkene;
4. Vrijwilliger:
- Bewijs van voldoende bestaansmiddelen waarover de betrokkene in eigen hoofde beschikt of die hij daadwerkelijk verkrijgt;
- Dekking gezondheidszorg in België;
5. Werkenemer in loondienst in een andere EU-lidstaat:
- Een arbeidsovereenkomst;
- De 3 laatste loonfiches;
- Een ziekteverzekering die de risico’s in België dekt;
6. Gedetacheerde werknemer in loondienst in een andere EU-lidstaat:
- Een detacheringsovereenkomst;
- De 3 laatste loonfiches;
- Indien van toepassing, een A1-formulier of een Limosa-attest;
- Een ziekteverzekering die de risico’s in België dekt;
7. Gedetacheerde zelfstandige in een andere EU-lidstaat:
- Een boekhoudkundig document dat het gemiddeld maandelijks inkomen aantoont (balans, aangifte personenbelasting, enz.);
- Het bewijs van inkomsten (statuten van de vennootschap, bewijs van factuurbetalingen, enz.);
- Een ziekteverzekering die de risico’s in België dekt;
Gezinshereniging
1. EU-echtgenoot uit een ander EU, EER of Zwitserland :
-
Een internationaal huwelijksakte, vertaald, gelegaliseerd of geapostilleerd, naargelang het geval;
Opgelet: indien de referentiepersoon verblijf heeft verkregen als houder van voldoende bestaansmiddelen of als student, moet worden toegevoegd:
- Een bewijs van voldoende bestaansmiddelen (voor beiden: referentiepersoon en samengevoegde);
- Een ziekteverzekering die alle risico’s in België dekt (voor beiden: referentiepersoon en samengevoegde);
2. EU-echtgenoot van een Belg :
- Een internationaal huwelijksakte, vertaald, gelegaliseerd of geapostilleerd, naargelang het geval;
- Minstens 21 jaar oud zijn;
- Een eigendomsbewijs of een geregistreerd huurcontract;
- Bewijzen van inkomsten van de persoon die wordt vervoegd;
- Een ziekteverzekering die de risico’s in België dekt van de betrokkene;
Opgelet: alvorens de inschrijvingsprocedure kan worden opgestart, moet een retributie betaald worden aan de Dienst Vreemdelingenzaken en dit moet bewezen worden via een rekeninguittreksel (zie: https://dofi.ibz.be/nl/themes/faq/retributie);
3. Partner in het kader van een partnerschap gelijkwaardig aan het huwelijk uit een ander EU, EER of Zwitserland, gevestigd in het buitenland:
- Een geregistreerd partnerschap gelijkwaardig aan een huwelijk (het document moet vertaald en geapostilleerd worden, naargelang het geval);
- Bewijzen van een duurzame relatie (diverse bewijzen waaruit blijkt dat de partners elkaar minstens 2 jaar kennen, of minstens 1 jaar hebben samengewoond, of een gemeenschappelijk kind hebben – geboorteakte van het kind voor te leggen);
Opgelet: dit statuut geldt enkel voor geregistreerde partnerschappen in Duitsland, Denemarken, Finland, IJsland, Noorwegen, het Verenigd Koninkrijk, Zweden. Indien de vervoegde persoon Belg is, moet de partner dezelfde bijkomende documenten voorleggen als de echtgenoot van een Belg.
Opgelet: indien de referentiepersoon verblijf heeft verkregen als houder van voldoende bestaansmiddelen of als student, moet worden toegevoegd:
- Een bewijs van voldoende bestaansmiddelen (voor beiden: referentiepersoon en samengevoegde);
- Een ziekteverzekering die alle risico’s in België dekt (voor beiden: referentiepersoon en samengevoegde);
4. Partner in het kader van een duurzame relatie met een ander EU, EER of Zwitserland (wettelijk samenwonen in België) :
- Een bewijs van wettelijke samenwoning in België;
- Bewijzen van een duurzame relatie (diverse bewijzen waaruit blijkt dat de partners elkaar minstens 2 jaar kennen, of minstens 1 jaar hebben samengewoond, of een gemeenschappelijk kind hebben – geboorteakte van het kind voor te leggen);
Indien de vervoegde persoon Belg is, moet de partner dezelfde bijkomende documenten voorleggen als de echtgenoot van een Belg.
OPGELET: deze procedure is enkel mogelijk indien beide partners minstens 21 jaar oud zijn (de minimumleeftijd wordt verlaagd tot 18 jaar indien het partnerschap of de samenwoning minstens één jaar voor de aankomst van de vreemdeling in het Koninkrijk werd afgesloten).
OPGELET: indien de referentiepersoon verblijf heeft verkregen als houder van voldoende bestaansmiddelen of als student, moet worden toegevoegd:
- Een bewijs van voldoende bestaansmiddelen (voor beiden: referentiepersoon en samengevoegde);
- Een ziekteverzekering die alle risico’s in België dekt (voor beiden: referentiepersoon en samengevoegde);
5. Afstammeling van een ander EU, EER of Zwitserland :
- Een geboorteakte met afstamming (vertaald, gelegaliseerd of geapostilleerd, naargelang het geval);
- Bewijs van ouderlijk gezag en ouderlijke toestemming (voor het minderjarige kind);
Indien de afstammeling ouder is dan 21 jaar, moet hij/zij ook voorleggen:
-
Bewijzen van inkomsten van de garant + bewijzen dat de betrokkene ten laste is van de garant (bv. regelmatige overschrijvingen op de bankrekening van de betrokkene,…);
Indien de ouder die wordt vervoegd Belg is, moet de betrokkene ook voorleggen:
- Eigendomsbewijs of geregistreerd huurcontract;
- Bewijzen van inkomsten van de vervoegde persoon;
- Een ziekteverzekering die de risico’s in België dekt;
OPGELET: indien de referentiepersoon verblijf heeft verkregen als houder van voldoende bestaansmiddelen of als student, moet worden toegevoegd:
- Een bewijs van voldoende bestaansmiddelen (voor beiden: referentiepersoon en samengevoegde);
- Een ziekteverzekering die alle risico’s in België dekt (voor beiden: referentiepersoon en samengevoegde);
6. Ouder (moeder of vader) van een Belgische minderjarige:
-
Een geboorteakte met afstamming (vertaald, gelegaliseerd of geapostilleerd, naargelang het geval) van het Belgische kind;
Indien de betrokkene niet samenwoont met het kind:
-
Bewijzen van affectieve en/of financiële banden (bv. bewijs van betaling van alimentatie,…);
OPGELET: alvorens de inschrijvingsprocedure kan worden opgestart, moet een retributie betaald worden aan het Dienst Vreemdelingenzaken en dit moet bewezen worden via een rekeninguittrekse (zie: https://dofi.ibz.be/nl/themes/faq/retributie).
7. Feitelijke partner:
-
Bewijzen van het bestaan van een duurzame relatie;
OPGELET: indien de referentiepersoon verblijf heeft verkregen als houder van voldoende bestaansmiddelen of als student, moet worden toegevoegd:
- Een bewijs van voldoende bestaansmiddelen (voor beiden: referentiepersoon en samengevoegde);
- Een ziekteverzekering die alle risico’s in België dekt (voor beiden: referentiepersoon en samengevoegde);
8. Familieleden die in het land van herkomst afhankelijk zijn van of deel uitmaken van het huishouden/samenwonen met de EU-burger :
- Een akte van burgerlijke stand om de verwantschap te bewijzen (vertaald, gelegaliseerd of geapostilleerd, naargelang het geval);
- Bewijs dat de aanvrager ten laste is van de EU-burger in het land van herkomst, of bewijs dat de aanvrager deel uitmaakt van zijn/haar huishouden in het land van herkomst;
OPGELET: indien de referentiepersoon verblijf heeft verkregen als houder van voldoende bestaansmiddelen of als student, moet worden toegevoegd:
- Een bewijs van voldoende bestaansmiddelen (voor beiden: referentiepersoon en samengevoegde);
- Een ziekteverzekering die alle risico’s in België dekt (voor beiden: referentiepersoon en samengevoegde);
9. Familielid dat in het land van herkomst ten laste is of deel uitmaakt van het huishouden/samenwonen van de burger, die deze laatste verplicht en persoonlijk moet verzorgen wegens ernstige gezondheidsproblemen:
- Een burgerlijke akte om de verwantschap te bewijzen (vertaald, gelegaliseerd of geapostilleerd, naargelang het geval);
- Een medisch bewijs van de ernstige gezondheidsproblemen van de aanvrager, waaruit blijkt dat zijn/haar toestand noodzakelijk de verzorging door een derde persoon vereist en dat de EU-burger die het verblijf opent persoonlijk moet instaan voor de verzorging van de aanvrager;
OPGELET: indien de referentiepersoon verblijf heeft verkregen als houder van voldoende bestaansmiddelen of als student, moet worden toegevoegd:
- Een bewijs van voldoende bestaansmiddelen (voor beiden: referentiepersoon en samengevoegde);
- Een ziekteverzekering die alle risico’s in België dekt (voor beiden: referentiepersoon en samengevoegde);
10. Bloedverwant in opgaande lijn uit een ander EU, EER of Zwitserland (herinnering: het is niet meer mogelijk om een bloedverwant in opgaande lijn uit België te registreren):
- Een geboorteakte (vertaald, gelegaliseerd of geapostilleerd, naargelang het geval) van de vervoegde persoon (zoon of dochter van de betrokkene);
- Bewijzen van inkomsten van de garant;
- Bewijzen dat de betrokkene ten laste is van de garant;
OPGELET: indien de referentiepersoon verblijf heeft verkregen als houder van voldoende bestaansmiddelen of als student, moet worden toegevoegd:
- Een bewijs van voldoende bestaansmiddelen (voor beiden: referentiepersoon en samengevoegde);
- Een ziekteverzekering die alle risico’s in België dekt (voor beiden: referentiepersoon en samengevoegde);
11. Minderjarige bloedverwant in opgaande lijn van een ander EU, EER of Zwitserland :
- Een geboorteakte (vertaald, gelegaliseerd of geapostilleerd, naargelang het geval) van de vervoegde persoon (zoon of dochter van de betrokkene);
- Bewijzen van voldoende bestaansmiddelen van de vervoegde persoon;
- Een ziekteverzekering die alle risico’s in België dekt;
Naargelang het geval:
-
Bewijs van ouderlijk gezag, voogdij of tenlasteneming moet worden geleverd indien één van de ouders zich niet inschrijft.
Student(e)
1. Studenten in België:
- Een inschrijving bij een onderwijsinstelling in België;
- Een verklaring dat men over voldoende bestaansmiddelen beschikt (in te vullen aan het loket);
- Een ziekteverzekering die de risico’s in België dekt.
Opgelet: Indien de student minderjarig is, zijn ook vereist:
-
Een ouderlijke toestemming en een tenlasteneming door de ouders, met gelegaliseerde handtekening. Indien deze documenten in een andere taal zijn opgesteld dan het Frans of het Nederlands, moeten zij worden vertaald door een beëdigd vertaler en, indien nodig, gelegaliseerd.
2. Studenten met een mobiliteitsprogramme:
-
Een bewijs van deelname aan een multilateraal programma met mobiliteitsmaatregelen of een overeenkomst tussen twee of meer instellingen voor hoger onderwijs;