Wie moet de procedure volgen?
Je moet de procedure volgen als je een evenement organiseert:
- In de openbare ruimte
- In open lucht of op privéterrein
- In een gesloten ruimte, inclusief tenten
Hoe verloopt de procedure?
Opgelet: vanaf 1 maart 2023 moet het evenementenformulier online worden ingevuld via het elektronisch loket van de besturen van het Brussels Gewest, Irisbox:
https://irisbox.irisnet.be/irisbox/formulier/gb-anderlecht/toelatingsaanvraag-voor-de-organisatie-van-een-evenement
In het kader van ons nieuwe online-eventformulier blijft de dienst Events tot uw beschikking, op afspraak, per telefoon (02/436.65.31) of per e-mail (eventanderlecht@anderlecht.brussels) voor alle nuttige informatie of bijstand.
Stap 1: Je bezorgt het ingevulde formulier minstens 45 dagen voor het evenement ter plaatse of via e-mail aan de dienst Evenementen. Vervolgens nemen zij de toelatingsprocedure voor hun rekening en verzorgen zij de opvolging bij de gemeentediensten.
Opgelet: als het om een grootschalig evenement gaat, vraag je dit best zo vroeg mogelijk aan en kan een coördinatievergadering rond de veiligheid georganiseerd worden.
Stap 2: Nadat het dossier is behandeld, brengt de dienst Evenementen je op de hoogte van de beslissing.
De dienst Evenementen is voor jou beschikbaar op kantoor of via de telefoon, om je te helpen bij de nodige stappen.